← All tools
// AI TOOL

Automation ROI Calculator

Calculate whether automating a specific task pays off for you. A conservative estimate with sensitivity analysis.

Your data

Include ~1.5-2× net salary (gross + contributions + overhead)

Automation costs

Typically 3,000-15,000 EUR for AI automation
LLM API + hosting + monitoring + maintenance
% of tasks that will be automated (the rest goes to a human)

Results

✓ Automation recommended
3-year ROI: 4,156 %

Current costs

Annual hours3,667 hours
Annual cost91,667 €

After automation

Annual savings70,933 €
Payback period0.8 months
3-year net return207,800 €

Sensitivity analysis

Optimistic (95% rate)4,981 %
Realistic4,156 %
Pessimistic (60% rate)3,056 %
Worst case (50% rate + 50% dev overrun)1,637 %

Want to test automation in practice?

Together we estimate real savings, risks and the first process where automation pays off fastest.

Talk about automation →

Kdaj se AI avtomatizacija finančno splača?

ROI kalkulator izračuna dobo povrnitve in 3-letni neto donos za vsako nalogo, ki jo razmišljate avtomatizirati. Vnesete frekvenco naloge, čas izvedbe, urno postavko zaposlenega in pričakovane stroške razvoja — kalkulator vrne konservativno oceno z optimističnim, realnim in pesimističnim scenarijem.

Avtomatizacija se splača, ko je letni prihranek pri stroških dela večji od skupnih stroškov razvoja in vzdrževanja v razumnem časovnem okvirju — praviloma 12 do 24 mesecev. Kalkulator upošteva stopnjo avtomatizacije (redko 100 %), stalne operativne stroške (API, hosting, monitoring) in 50-% prekoračitev razvojnih stroškov v pesimističnem scenariju.

Pogosta vprašanja

Zakaj konservativna ocena in ne optimistična?

Avtomatizacija nikoli ne pokrije 100 % primerov — vedno ostanejo robni primeri za človeški pregled. Kalkulator privzeto računa z 80-% stopnjo, vi jo prilagodite na podlagi poznavanja naloge.

Kaj vključujem v urno postavko?

Priporočamo 1,5–2× neto plačo: upoštevajte bruto plačo, prispevke delodajalca in splošni overhead (pisarna, oprema, administracija).

Kateri tipi nalog se najpogosteje avtomatizirajo?

Klasifikacija in usmerjanje e-pošte, izpolnjevanje obrazcev in vnos podatkov, generiranje poročil, odgovori na pogosta vprašanja strank, obdelava računov in naročilnic.

Kaj storiti po izračunu?

Naloge z ROI nad 200 % in dobo povrnitve pod 12 mesecev so odlični kandidati za takojšnjo implementacijo. Na brezplačnem pogovoru skupaj preverimo izvedljivost in tehnični pristop.

ROI Kalkulator avtomatizacije | CreateAI